Doris PlatzerLeistungen
Unser Leistungsspektrum
Maßgebend ist immer der
individuelle Verwaltervertrag
1. Allgemeine Verwalterleistungen
- Ordnungsgemäße, zeitnahe Buchführung
- Überwachen der Wohngeldeingänge
- Verwaltung des Bankkontenbestandes der Eigentümergemeinschaft
- Berechnung der Instandhaltungsrücklage und Erstellung einer Vermögensübersicht
- Überprüfung und Zahlung von Rechnungen
- Erstellung der Einzel- und Gesamtjahresabrechnung
- Erstellung des Wirtschaftsplanes
- Aufbewahrung und Archivierung aller notwendigen Unterlagen
- Vorbereitung der Rechnungsprüfung und Vorlage der Rücklagenverwendung
- Einladung zur Eigentümerversammlung nach Absprache der Tagesordnung mit dem Beirat
- Abhalten der jährlichen Eigentümerversammlung incl. Protokollführung und Vorlage von Anträgen
- Versendung von Beschlussprotokollen
- Ausführung von Beschlüssen
- Regelungen im Zusammenhang mit Haus- und Gemeinschaftsordnung
- Beratung beim Abschluss von wohnungswirtschaftlichen Verträgen
- Überwachung der Verträge mit Dienstleistern, falls nötig eine wirtschaftlich sinnvolle Anpassung der Hausnebenkosten
- Abschluss von Dienstleistungs-, Lieferanten- und Versicherungsverträge im Namen der Eigentümer
- Organisation der Heizkostenabrechnung
- Abwicklung von Versicherungsfällen
- Allgemeine Beratung der Eigentümer bei Modernisierungen, sowie Energie- und Kosteneinsparungen
Besonderheiten in der Mietenverwaltung:
- Abschluss von Mietverträgen
- Optimierung der Mieten
- Verwaltung und Übergabe der Wohnungen bei Neuvermietung
2. Technische Verwalterleistungen
- Ortsbegehungen zur Überwachung des
b
aulichen Zustandes der Objekte - Einholung von Kostenvoranschlägen und Information des Beirats vor größeren Reparaturen
- Vergabe von Aufträgen und Überwachung der Reparaturarbeiten
- Zusammenarbeit mit kompetenten Fachkräften
- Kontrolle des Inspektionsbuches für Aufzüge und Rauchabzugsanlagen
- Aufbewahrung von Unterlagen der zentralen Schließanlagen und Schlüsselbestellungen
- Abschluss von Wartungsverträgen
- Einstellung von Hausmeister und Hausreinigung nach Absprache und Überwachung
3. Juristische Verwaltung
- Handlungen als Zustellungsbevollmächtigter i.S. der WEG
- Mahnwesen bis hin zur gerichtlichen
oder außergerichtlichen Geltendmachung von Wohngeldforderungen
(evtl. in Zusammenarbeit mit Fachanwälten)
4. Sonderleistungen (gegen gesonderte Vergütung)
- Abhalten außerordentlich notwendig werdender Eigentümerversammlungen
- Mitwirkung in Klage- und Beweissicherungsverfahren
- Änderungen der Teilungserklärung
- Abgabe von Zustimmungen, Prüfungen und Stellungnahmen bei Veräußerungen
- Anfertigungen von Kopien und Zusendung von Unterlagen an die Eigentümer nach gesonderter Beauftragung
- Erstellung von Betriebskosten für vermietetes, gemeinschaftliches Eigentum
- Erstellung von Abrechnungen für vermietetes Sondereigentum
- Tätigkeiten und Zeitaufwand der Verwaltung
bei Modernisierung und Instandhaltungen nach Beschlussfassung